1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Swingfoniker Gelsenkirchen e. V.
Hertener Str. 45
45892 Gelsenkirchen

Vertreten durch den Vorstand:

Sonja Schiemann
Hertener Str. 45
45892 Gelsenkirchen

Martina Lapschies
Pferdekamp 1
45701 Herten
E-Mail: swingfoniker@aol.com
Vereinsregister: VR 20 907
Registergericht: Amtsgericht Gelsenkirchen

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Besucher unserer Website nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und unserer Angebote erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse gehören.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den sonstigen einschlägigen Datenschutzvorschriften.

3. Bereitstellung und Hosting der Website
Unsere Website wurde mit dem Website-System von Wix erstellt.

Anbieter ist:
Wix Online Platforms Limited
1 Grant's Row
Dublin 2 D02HX96
Irland

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, die notwendig sind, um die Website auszuliefern sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
 

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• aufgerufene Seiten und Dateien,

• übertragene Datenmenge,

• verwendeter Browser und Browserversion,

• verwendetes Betriebssystem,

• Referrer-URL sowie

• technische Informationen über das zugreifende Gerät.

Die Verarbeitung erfolgt zur technisch sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Soweit Wix personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages über die Auftragsverarbeitung.
Hinweis zur technischen Infrastruktur: Die Domain bzw. weitere technische Leistungen werden über die netcup GmbH bereitgestellt. Sofern über netcup beim Aufruf der Website personenbezogene Daten verarbeitet oder Server-Logfiles gespeichert werden, erfolgt dies ebenfalls zum Zweck der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung des Internetangebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns per E-Mail oder über das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
 

• Name,

• E-Mail-Adresse,

• gegebenenfalls Telefonnummer sowie

• Inhalt Ihrer Nachricht und weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen.
   

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Beantwortung einer allgemeinen Anfrage erfolgt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

Zielt die Kontaktaufnahme auf die Begründung oder Durchführung eines Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnisses oder eine vergleichbare vorvertragliche Maßnahme ab, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Anmeldung zu Proben und sonstigen Choraktivitäten
Wenn Sie sich über unsere Website zu einer Probe oder einer anderen Aktivität unseres Chors anmelden bzw. hierzu Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage oder Anmeldung zu bearbeiten und die betreffende Aktivität zu organisieren.

Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten sowie die von Ihnen im Rahmen der Anmeldung freiwillig mitgeteilten Informationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Durchführung der Anmeldung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Verarbeitung der Organisation unserer Vereins- und Choraktivitäten dient und keine vertragliche Beziehung betroffen ist, kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der Organisation und Durchführung unserer Choraktivitäten sowie in der Kommunikation mit Interessierten.

6. Konzertkarten und Veranstaltungen
Soweit Sie über unsere Website Konzertkarten anfragen, bestellen oder erwerben können, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Durchführung des jeweiligen Vertragsverhältnisses.
Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Angaben zur gewünschten Veranstaltung und Anzahl der Karten sowie gegebenenfalls weitere für die Abwicklung erforderliche Angaben gehören.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die hiervon betroffenen Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht.

7. Cookies und technisch erforderliche Technologien
Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien, die für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Website notwendig sein können.

Cookies sind kleine Dateien oder Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von diesem ausgelesen werden können.
Technisch unbedingt erforderliche Cookies können insbesondere der Sicherheit, der Betrugsprävention, der Stabilität der Website sowie der Bereitstellung grundlegender Funktionen dienen.

Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, um den von Ihnen gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, ist hierfür gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Nach unserem derzeitigen Website-Konzept verwenden wir keine eigenen Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics. Sollten zukünftig nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, werden wir die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Maßnahmen treffen und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.

8. Fotos von Chormitgliedern und Veranstaltungen
Auf unserer Website veröffentlichen wir Fotos aus unserem Vereinsleben, von Auftritten, Proben und anderen Veranstaltungen. Auf diesen Fotos können Chormitglieder und gegebenenfalls weitere Personen erkennbar sein.

Soweit die Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Je nach Art und Anlass einer Aufnahme kann eine Veröffentlichung im Einzelfall auch auf einer anderen gesetzlichen Grundlage erfolgen.
Bitte beachten Sie, dass im Internet veröffentlichte Fotos grundsätzlich weltweit abrufbar sind. Sie können von Suchmaschinen erfasst sowie von Dritten gespeichert, kopiert oder weiterverbreitet werden.

Eine vollständige Entfernung bereits von Dritten gespeicherter oder weiterverbreiteter Inhalte können wir daher nicht gewährleisten.
Wenn Sie Fragen zu einem veröffentlichten Foto haben oder die Entfernung eines Fotos wünschen, wenden Sie sich bitte an:
swingfoniker@aol.com

9. Keine Webanalyse und kein Newsletter
Wir verwenden nach unserem derzeitigen Website-Konzept keine Dienste wie Google Analytics zur Analyse des Nutzerverhaltens.
Über unsere Website wird derzeit auch kein Newsletter angeboten.

10. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder eine andere Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.

Im Zusammenhang mit dem technischen Betrieb unserer Website können insbesondere von uns eingesetzte IT- und Website-Dienstleister personenbezogene Daten verarbeiten.

11. Datenübermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung von Dienstleistern können personenbezogene Daten unter Umständen auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Wir achten bei der Auswahl und Nutzung entsprechender Dienstleister darauf, dass die gesetzlichen Voraussetzungen für eine solche Datenübermittlung erfüllt werden. Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO erfolgen.

12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die hiervon betroffenen Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert. Nach deren Ablauf werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.

13. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie verlangen, dass Ihnen personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt werden.

Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung zu widersprechen.
Widerruf einer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:
Swingfoniker Gelsenkirchen e. V.
Hertener Str. 45
45892 Gelsenkirchen
E-Mail: swingfoniker@aol.com

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

15. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website in Ihrem Browser mit „https://“ beginnt.

Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die Sie an uns übermitteln, vor einem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden.

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, unsere Website oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026